Ich möchte gerne in dieser Einheit das Management-Tool „Fotosynthese“ vorstellen: eine konsistente und bedarfsgerechte Datenbank (Digital Asset Management), die speziell für Fotograf:innen, Illustrator:innen, Freiberufler und Kleinstunternehmer:in aus der Kunst- und Kreativ-Wirtschaft entwickelt wurde:
Eine Datenbank für einen reibungslosen Alltag mit Überblick, Wissenstransfer, Verknüpfungen von organisatorischen Tools und weiteren elementaren Funktionen unterstützen einen komplexen Workflow für eine dauerhafte Datensicherheit, Transparenz und Kontrolle.

Funktionen und Tools:

• Projektmanagement
• Dashboard
• Rechnungstool inkl. Reisekostenabrechnung
• Rechnungswesen & Buchführung mit Kostenübersicht / Gewinn- und Verlustrechnung
• Bildarchiv mit Lizenz- und Rechte-Kontrolle
• Daten-Import und Export aus externen Quellen
• CO₂ Bilanz-Rechner (Jahres- und Projekt-Rechner)
• Preiskalkulator für mfm-Bildhonorare auf Basis der marktüblichen Vergütungen für Bildnutzungsrechte
• Wissensdatenbank
• Terminplanung / ToDo-Liste mit Cloud-Zugriff (Synchronisierung mit Google Drive oder iCloud, etc.)
• Korrespondenz-Archiv
• Quellenverweise und Archiv
• Übersichtliche und einzelnen Projekten zugewiesene Link-Sammlung
• Datenimport- und Datenexport-Funktion im CSV- und Excel-Format
• Massendatenänderung und Aufbereitung von maschinenlesbaren Daten
• PDF-Generator: Umfangreiche Druckvorlagen/Templates mit Briefkopf und Signatur
• Mehrbenutzerfunktionalität zeitgleich nutzbar auf verschiedenen Devices
• Backup-Funktion zur Datensicherung
• und weitere mehr hilfreiche Tools …

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